Skoleadministrasjon — veiledning for administratorer
Her oppretter du brukere, holder oversikt over lisensene og gir andre lærere administratortilgang. Du trenger ikke være språklærer for å ha rollen — det holder at du har ansvaret for kontoene hos dere.
Når du logger inn med administratortilgang, får du en egen side på Skoleadministrasjon. Der ligger sju faner: Oversikt, Ny bruker, Mange elever, Brukere, Administratorer, Aktivitet og Personvern.
Slik virker det
Tilgangen henger på kontoen din, ikke på en egen innlogging. To slags personer kommer inn: hovedadministratoren, som Språki setter opp når skolen tegner avtale, og lærere som er gjort til skole-administrator herfra.
Under Oversikt ser du fire tall for lisenser: Lisenser totalt, I bruk, Tilgjengelig og Lisensordre. «I bruk» er antall aktive brukere hos dere — elever og lærere teller likt.
Nærmer dere taket, får du beskjed før det stopper opp. Trenger dere flere plasser, ligger knappen Bestill flere lisenser i samme kort: antall, bestillerens navn, e-post og bestillernummer, og fakturaen sendes som EHF. Prisene står på prissiden.
Slik oppretter du brukere
- Gå til Ny bruker. Fyll inn Fullt navn og Brukernavn. Domenet til skolen legges til automatisk — har dere to domener, velger du hvilket.
- Velg under Hva slags bruker? om det er en Elev eller en Lærer. Valget avgjør passordkravene, så ta det før du fyller ut resten.
- Velg Pålogging. Send invitasjon på e-post lar brukeren sette sitt eget passord — ingen andre får vite det, heller ikke du. Sett passord selv er praktisk når brukeren ikke har e-post; da kan du krysse av for Krev at brukeren bytter passord ved første pålogging.
- Trykk Opprett bruker.
- Skal du opprette en hel klasse, bruk Mange elever. Der velger du mellom Felter (maks 25) og Tekst / lim inn (maks 150). Tekstfeltet tar én bruker per linje på formen Fullt navn, brukernavn, passord, og du kan lime rett inn fra et regneark.
- Etter Opprett alle vises listen på skjermen med Skriv ut kort og Skriv ut liste. Skriv ut før du forlater siden — passordene vises bare denne ene gangen.
Velger du Lærere i bulk, får hver av dem invitasjon på e-post i stedet, og passordkolonnen kan stå tom.
Hvem det passer for
Dette er siden for den som har ansvaret for brukere og lisenser hos dere: en IKT-ansvarlig, en avdelingsleder eller en lærer som har fått oppgaven. Du trenger ikke undervise i språk for å bruke den.
Siden håndterer kontoer, roller og lisenser. Elevenes arbeid og resultater ser læreren i Grupper, og undervisningsverktøyene ligger i Lærerportalen.
Forslag til hvordan man kan jobbe med skoleadministrasjonen
- Ved skolestart: opprett hele kullet under Mange elever, skriv ut kort med én gang, og del ut på papir i første time.
- Legg inn lærerne først. De får invitasjon på e-post og velger passord selv, så de er klare til å lage grupper før elevene logger på.
- Når noen slutter midt i året: finn brukeren under Brukere og velg Deaktiver. Plassen frigjøres samme øyeblikk og kan brukes til noen andre.
- Rydd én gang i halvåret. I Brukere kan du filtrere på Aldri innlogget eller Ikke innlogget 6 mnd, huke av flere og bruke Deaktiver valgte.
- Følg med på tallene før dere bestiller. Sammenlign I bruk med Lisenser totalt noen uker inn i terminen, ikke i august — da vet du hva dere faktisk trenger.
- Når personvernombudet spør: åpne Personvern-fanen. Der ligger underdatabehandlere, KI-transparens og sletterutiner, sammen med dokumentsiden.
Godt å vite
- Flere kan være administrator. Under Administratorer kan du gjøre inntil fem aktive lærere til skole-administrator, i tillegg til hovedadministratoren. Da står ikke skolen på én person i en ferie eller ved sykdom.
- Deaktivering frigjør lisensen, sletting fjerner dataene. En deaktivert konto beholder arbeidet sitt og kan aktiveres igjen senere. Slett er permanent og tar med seg alt brukeren har laget.
- Aktivitetsloggen står i tolv måneder. Fanen Aktivitet viser hvem som opprettet, endret eller deaktiverte hvilken konto — nyttig når flere deler på jobben. Loggen inneholder ingen passord.
- Invitasjoner kan sendes på nytt. I brukerlisten ser du om en invitasjon er sendt, åpnet eller utløpt, og konvoluttikonet sender en ny lenke. Den forrige slutter da å virke.